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登上财务管理“金字塔”

温兆文

以人为本,成为当今社会发展的不二选择。中国有句俗话,“活的得有人样!” 什么叫“人样”?我认为必须有“三样”才能有“人样”,一是“生命”,没有生命,甚至没有个健康的生命,就不能算有“人样”;没有财富,不会有“人样”;没有尊严,不能有“人样”。所以,生命、财富和尊严是“人本主义”的一切。生命、财富、尊严也打造了发达国家的“三大金领职业”。他们是“医师、律师和会计师”,医师守护人的生命,会计师守护人的财富,律师守护人的尊严。成为标志性“职业”,这三个职业在社会中地位高低,标志着一个国家文明和发达程度! 那么,这几个职业在中国怎么样?

我们先看律师。我家邻居是律师,我发现她的经济地位在发生变化,刚搬来时,开的是“捷达”,三年后开上“奥迪”了,刚搬来时,房子简单装修,现在人家在湖边置了一套亲水“HOUSE”,据说是四百万现大洋,一分贷款没有!律师这行当不错吧?中国进步了!我跟邻居说,你搬走,我高兴,因为你发财了,说明中国在依法治国方面确实进步了。好事呀!

我们再看看医师。在中医师被弄得灰头土脸,简直就是过街老鼠。有人说中国的医生职业道德很差,不能把他们捧得太高,他们跟“劫道”的差不多。看看医生怎么说?医生说,我也要生活呀,别人读三年大学就可以混饭吃,我读六年才能当个实习大夫;别人错了可以改,我错了就进监狱;别人不高兴的时候,可以哭丧着脸,我不高兴时候还要对着病人笑;别人可以在清静舒适的环境中听着音乐工作,我是听着哭声、骂声,唯独没有笑声,我要是一笑,病人家属就给我一个耳光,理由是没有同情心;别人下班可以扔下手里工作就走,我要是扔下手术刀就走,明天我就进监狱。经济学法则是投入就必须回报,要盈亏平衡,那医生的回报是什么?一月不到两千元,于是医生只好自己“创收”,在病人身上找平衡。病人是弱势群体,人家倒霉了,你还踏上一只脚,医生良心也受不了,怎么办?不干了,现在很多医生改行去卖药了。中医师太可怜!这不是医生的过错,是中国社会不文明的表现。

我们再看看会计师。以前别人告诉我,我的职业在国外是“金领职业”,我挺自豪,憋着劲儿想发财。后来我在电梯里碰到一件事情,我的自豪感荡然无存。有一天,我坐电梯上楼,开电梯的小女孩在看书,我翻开一看,她在看什么?《会计原理》,我问她看这个干什么,她说准备过两天去干会计,我一下就晕了。原来会计的职业门槛这么低呀,我学了四年大学,人家业余学一个月,就可以持证上岗。后来在机场发现有人出书《会计七日通》,一个月都不要,七天就通了。所以发誓坚决不干会计了,但是上了贼船了,不干这个,别的还干不了。别人也不让干。夹着个小包缩头缩尾地参加面试,想找个“体面”的活计,人家问你学什么的?绕着弯告诉人家是搞“经济”的,拿出文凭,人家一看一挥手说:人才!去算账去吧!于是我只好去算账。

开始算账很新鲜,有劲儿,尤其是编《银行账户调节表》,开始根本弄不平,差八分钱,找呀找,夜里做梦也在找那八分钱,第二天头疼,继续找,最后终于找到了。还是睡不着,为啥?高兴啦!同室朋友问我高兴啥?我说终于找到那八分钱了,朋友骂我神经病,八分钱也值得你高兴好几宿!他一骂,我发现自己是有毛病,好几天就是为了找那八分钱,我这辈子就干这个啦?一想,咕咚一声,掉到冰窟洞里了。在座的都有这个体验吧?这哪是什么“金领职业”?坑人啦!我们曾经对中国企业财务人员的职业情况进行过调查,我们发现跟“金领职业”大相径庭,主要表现以下几个方面:

1.职业兴趣最低。我们曾经对一千多个来自不同企业会计进行调查,问他们如果有下一辈子,是否还继续从事会计职业,结果是98%回答坚决不做,前两天我在一家集团讲课,一个曾经做了十多年会计告诉我,他教育孩子要好好学习,否则长大了让你当会计。

2.工作负荷最重。在调查中问到是什么原因下辈子不干会计了,68%回答太累,24%回答没意思,6%的人回答价值不被承认。我曾经在联通讲课,晚上他们的财务总监们请我吃饭,吃饭两个小时,他们全部向我诉说他们是怎么累。有个会计经理连续加班三天,最后从凳子上晕倒在地上。知道企业的老板们怎么说?前几天,我在一家大型企业讲课,那个总裁跟我说,我们公司有70多个会计,花了2000多万元上了ERP系统,会计整天对着电脑,我不知道他们忙什么?我跟他们要什么数据,他们都不能马上给我,要加班加点,最后才给我,还不对,又返工。我就不明白,你整天拨弄数据,怎么就弄不明白?后来,财务经理说我是外行。得了,我还真是外行,我后来也不敢说了。看见了吗?累死了别人还不承认。

3.职业创新最少。我们曾经在180多财务人员中进行《团队角色》测试,我们发现在“创新”一栏中得分最低,你想想,一个对自己职业没有什么兴趣的人,哪来什么创新?混口饭吃!

4.职业贡献认同最小。会计是个默默无闻的职业。从高层管理人员出镜率上就能看出来,辉煌的时候,CEO永远是“今夜星光灿烂”,CFO是“被爱情遗忘的角落”,请问在座的谁知道通用的CFO是谁?微软的CFO是谁?联想的CFO是谁?他们的默默无闻也造就了下属的默默无闻,整个行业“静悄悄”,悄悄地干好事,也悄悄地干坏事。前段时间我在一家大型企业得知,财务人员根本没有奖金,老板说了,会计天天就那些事,好也好不到哪里去,坏也坏不到哪里去,给什么奖金。

5.与企业发展差距最大。现在中国企业发展非常快,很多企业原来都是“豆腐店”,现在是“豆腐托拉斯”,原来企业没文化,现在有文化了,别的部门都“文化”上了,唯独财务部门“爹还是那爹,娘还是那娘,你还是你,我还是我”,老板急啦,给财务部门施加压力,甚至要走马换将。

6.会计改行的最多。跟医生职业一样,会计改行的多,尤其是男性会计改行多,能不改吗?每天重复那昨天的故事,没意思!每天尽找小数点后面的数,没价值!

7.职业女性化最重。这谁都看得见,大学里会计系女孩最多,单位里财务部女人最多。有一次四十多人来听我的课,全部女性!不对,有一个不是,那个人是我。一般人都认为女性心细,做会计比较适合。我说你天天找小数点后面的数,是需要心细的人。我到碰到一个心细的会计,她发现采购部拿来的发票比付款少了两毛钱,她为了这两毛钱追了采购总监两个月,最后采购总监急了,从口袋掏两毛钱给她,她坚持不要,说必须从银行汇到公司的账上,仔细吗?非常仔细!但没有“Business Sense” !

反正现在看来,中国会计职业不是“金领”,怎么办?要爬“金字塔”,从塔基往上爬,一直爬到塔尖。塔基是什么?就是算账。有人会问你怎么还是让我算账?对!继续算账,这会儿算账和你刚才算账不一样。

会计究竟为谁算账?向谁传递信息?有两个对象,一是国家,即财政、税务、银行、工商等,这些都是“外部需求者”;二是是企业内部管理者。外部使用者关注的是“经营的结果”,但对管理者来说,已经形成的结果的东西,对其实施管理已经价值不大,他们需要结果之前的信息,也就是说“过程信息”。但我们的会计整天在忙什么?忙月底结账,忙报告结果,忙着满足国家对会计信息的需要,而真正的客户——企业的管理者们,恰被冷落在一旁。

会计所提供的“产品”与客户“需求”发生了错位,这是目前中国企业会计的最大问题——服务错位。

企业会计也不是存心想搞错位服务,他也想把老板伺候好,但是给老板算账,大学里没学,师傅没教,他不会呀!中国的大学会计教育到现在也没有回过味来,我给你说个有趣的中国会计圈里的现象,考注册会计师成风,一些用人单位也被误导,招人的时候,要求对方必须CPA,好像注册会计师,就更会算账。我不是说CPA不好,但它对企业而言用处不大,CPA的作用是对结果“鉴证”,他只是“裁判员”,不是“运动员”。你请个“裁判员”回家,他只有用两个字伺候你,那就是“Yes”和“No”。CPA能把假账查出来?未必。我做了几十年财务了,给的东西没多少是真的,审计也查了我几十年,从来没查出来,因为我埋的“地雷”,我自己也找不着了,这是做假账的最高境界,叫“迷踪账”(轰笑)。现在刚毕业的大学生,不费劲就可以考个CPA,但你让他做出纳都不合格。我认识一个小伙子,清华大学学发动机,然后到北航读了发动机研究生,不干发动机,考了个CPA,结果连啥叫“往来账”也不清楚。

最近中国修改了会计准则会计准则培训班火啦,很多人趣之若鹜,干什么?一个目的,为了祖国把“结果”算的更精确。但对企业价值不对。

在发达国家,CPA一般都在会计师楼做事,企业很少雇佣他们,因为他们不擅长于进行“过程算账”,企业会大量雇用“管理会计师”,他们的任务就是为企业管理者算账。

不管为谁算账,你发现它的管理作用就很低,因为算账总是事后的,钱不动,我就没账可算,钱不变成纸,就到不了会计那里,到了会计那里,都是既成事实的东西,你说那“茅台酒”不该喝,我已经喝完了,你怎么管?你就是管上天,酒已经下肚,不能再变回钱来。所以你发现管理使不上劲儿,对吧?为什么?问题的关键是事后,是被动管理,既成事实的,管上天你也改变不了他。

为了弥补会计本身在管理上的局限性,所以你就还要往上爬,开始爬向“金字塔”的第二个台阶——全面预算管理

为解决会计在财务管理的被动、滞后。预算管理作为财务管理的手段之一,被推到了前台。花钱,在多数情况下是一件愉快的事情,(当然也有花钱买罪受的时候),尤其是花别人的钱,更是愉快,当然不能让这种快乐过头了。得管!原来你是花完钱我才管理,已经晚了三秋了。现在不行了,我要提前管,我要在钱变成纸之前来管,我要让你在端起酒杯之前,三思而后饮。于是我要对你花钱先进行设定,然后把花完钱所期望的结果也设定了,把设定的这两项放到预算里。让你承诺,再去考核你。这回我不再对你该不该喝茅台酒做评价,而是对你喝酒以后的结果做评价,你光喝茅台,不见效果,你自己主动改成“二锅头”,你喝完“二锅头”,还是没有结果,你会主动改喝“滴滴畏”。当大家全面都喝“滴滴畏”的时候,您的企业财务管理就成功的登上了第二个台阶。不成功便成仁!不要笑,你公司里都变成这种人了,哪个竞争对手都怕你,连本.拉登都怕你!太恐怖了!

预算管理也有弊病啦!管得不好还不如不管,怎么说,举个例子,今年招待费花了六万元,明年实行预算管理了,你打算给我多少招待费预算?怎么你也给八万吧?到了十一月份花了五万五,剩下两万五怎么办?年底肯定花掉,年初抢指标,年末抢花钱,预算不但没有起到控制费用的目的,相反,成为诱导费用扩张的重要手段。

预算管理在管理上还有一个弊病,我全年的目标和指标都有了,你还管我干什么呢?于是在你公司里会出现一个风气:承包啦,别管我啦,全面预算管理就是全面否定过程管理。

于是就登上了“金字塔”的第三个台阶——财务分析

我小时候看过一个动画片,印象特深,因为那时候也没几个动画片,这个动画片的名字叫 《半夜鸡叫》,它的故事大概是这样,在那万恶的旧社会,有个地主名叫周扒皮,你说这名字给人起的,为了不误农时,想让长工早点起来干活,但又不好意去叫醒他们,于是,就半夜三更去学鸡叫,因为鸡叫了,他就有理由让长工起床,原来地主还是很有修养的,后来,长工很有意见,最后把他当偷鸡贼给打了个鼻青脸肿。当时看了很好笑,现在再看,我发现,这帮长工把我国最早的、伟大的过程管理专家给打了,当地主也不容易呀!

周扒皮的可贵之处是,他没有把地交给长工,然后自己去打高尔夫。如果到秋收粮食交不出来,吃亏的不是长工,而是他自己。他必须盯着种地的全过程,他清楚知道,这会儿你睡懒觉,误了农时,秋收时肯定打不了粮食,到头来倒霉的是周扒皮自己,明年他也只能参加长工的队伍。

财务分析和控制在某种程度上说,就是“半夜鸡叫”,就是“盯注过程”。就要对过程跟踪和管理,要通过财务分析来了解你现在做成什么样了、离目标还有多远、你为什么和目标形成差距、你下一步应该怎么办。如果说我们应该采取措施,我们应该跟踪这个措施,你这个措施是不是已经到位了。总而言之,你会对它有一个明确的跟踪要求,这是财务分析我们要做的。所以,财务分析实际上是预算管理中“跟踪预警装置”,发现偏差的“校准器”。

财务分析一到位,你有遇到另一个难题了,什么难题,你发现造成偏差的原因很多是由于制度、流程,而企业里面很多制度、流程是在很多年中逐渐建立起来的,许多制度和流程是在“救火”中诞生,结果是,原来你在公司办事很容易,现在你办事会累死你,累死了,你还不知道“索命鬼”是谁?严重阻碍着企业的运行质量和效率。在公司里办一件事情特别难,我在一家企业看到,要报销一笔20块钱的出租费,从报销单递出去,到钱拿到手,需要一个半月,结果你看到报销单上有十一个人签字,我们对这十一个签字人进行走访,问他们为什么签字?知道他们为什么签字吗?我发现,第一个签字的人,对这笔费用是否应该报销还能有明确判断,越往后,越没有判断依据,但是又不能不签字,所以看到前面人签字,自己也就签字,官儿越大,越不知道自己在签啥,字,越签越漂亮,人,越签越像刘德华。

看到了吗?我们在控制什么?弄得自己很累,还招人麻烦。这就是内部控制的学问。怎么让该控制的东西控制住,让不需要或不值得控制东西不控制,是一个很大学问?它关系你是否会在企业建立成一个官僚机构,还是一个充满活力,高效有序的运营机构。

回过头来看,中国会计的职业状态已经远远落后于企业的发展,这个落后,缘之于中国文化、社会背景、经济现状、职业教育诸多羁绊,并不是从事这个职业人本身的问题,中国目前会计领域的困惑是暂时的,随着社会经济的发展,职业趋向殊途同归,有些人会在途中彻底迷失,有些人会找到职业的价值,企业认同了他们的价值,社会自然就承认了他们的价值。到那个时候,相信你职业道路是“金光大道”,肯定会发财,肯定会搬进亲水“HOUSE”,要是没有搬进去,你来找我。

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